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Eine Hausverwaltung ist eine Person oder ein Unternehmen, das sich um die Verwaltung von Immobilien kümmert. Dazu gehört die Überwachung und Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, die Betreuung von Mietern und Eigentümern, die Überwachung von Miet- und Pachtverträgen, die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Pflege von Finanzunterlagen. Eine Hausverwaltung kann für verschiedene Arten von Immobilien zuständig sein, wie zum Beispiel Wohnhäuser, Wohnanlagen, Eigentumswohnungen oder Gewerbeobjekte. Sie ist in der Regel der Ansprechpartner:in für Mieter und Eigentümer:innen und kümmert sich um alle Belange rund um die Immobilie.

Beauftragt ein Vermieter zur Verwaltung einer Immobilie eine Hausverwaltung, muss er die hierfür entstehenden Kosten in vollem Umfang selbst tragen.

Laut § 556b des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) hat der Vermieter die Kosten der Verwaltung der Mietsache zu tragen. Das bedeutet, dass er für die Beauftragung einer Hausverwaltung oder für andere verwaltungsbezogene Aufgaben wie zum Beispiel die Erstellung von Mietverträgen oder die Durchführung von Reparaturen selbst aufkommen muss. Er darf diese Kosten nicht auf die Mieter umlegen. Wenn der Vermieter die Verwaltungsaufgaben selbst übernimmt, darf er ebenfalls keine Gebühren von den Mietern verlangen. Allerdings hat er in diesem Fall keine Kosten für eine Hausverwaltung und kann diese Einsparungen an die Mieter weitergeben, indem er zum Beispiel die Miete senkt.

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum sich ein Hausverwalter für eine bestimmte Immobilie lohnen kann. Ein Immobilienverwalter kann die Immobilie in einem Top-Zustand halten und den täglichen Betrieb der Immobilie verwalten. Er kann auch bei der Gewinnung von Mietern helfen, die Miete verwalten und einziehen und sich um alle notwendigen Reparaturen kümmern.

Ein Hausverwalter kann in vielen Fällen sinnvoll sein, insbesondere bei größeren Immobilien oder bei Mehrfamilienhäusern mit vielen Mieteinheiten. Eine Hausverwaltung übernimmt die organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Immobilie und kann so den Vermieter oder die Eigentümergemeinschaft entlasten. Sie kümmert sich um die Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten, die Betreuung von Mietern und Eigentümern, die Überwachung von Miet- und Pachtverträgen und die Pflege von Finanzunterlagen. Auch bei der Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Überwachung der Einhaltung von Hausordnungen und Gesetzen kann ein Hausverwalter hilfreich sein.