viveto verwaltet Ihre Immobilien zuverlässig

• Veranlassung von Wartungen und Prüfungen gemäß Vorschrift
• Vergabe/Kontrolle von notwendigen Reparaturen
• erforderliche Instandhaltungs- und Instandsetzungs- maßnahmen werden durchgeführt und kontrolliert
• Leistungsangebot wie Hausmeister, Winterdienst oder Müllbeseitigung
• Versicherungsschäden abwickeln
• Einhaltung und Überwachung der Hausordnung

Wir übernehmen nach Absprache mit Ihnen durchführbare Instandsetzungsarbeiten in Eigenregie wie z.B. Malerarbeiten. Bei größeren Reparaturen oder Instandsetzungen, wie z.B. an Heizungen, holen wir Angebote ein und erteilen ebenfalls nach Absprache die Aufträge an die Fachfirmen.

Die Verpflichtungen können sich aus Einzelvorschriften für einen Vermieter ergeben, dessen Aufgaben durch die Hausverwaltung wahrgenommen werden. Rechtsgrundlage für Wohnraummietverträge sind die §§ 535 ff. BGB.

• Betreuung der Immobilie und Ihre Vertretung gegenüber Mietern, Handwerkern und sonstigen Vertragspartnern
• Führung von Schriftverkehr, Mietverträgen und Abnahme / Übergabe der Wohnung
• Überwachung der Mieteingänge
• Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen, Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten, Abrechnung mit den Mietern
• Ermittlung und Überwachung der Betriebskosten, Suche nach Einsparpotentialen,
• Erteilung von Prozessvollmachten an Rechtsanwälte für Klagen nach Absprache mit Ihnen
• Fristgerechte Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
• Erledigung des gesamten Geschäftsverkehr mit den Behörden
• Ermittlung des Versicherungsbedarfs, Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, Abwicklung von Schadensfällen
• Einstellung, Anweisung und Überwachung von Fachkräften wie Hausmeister und Reinigungspersonal durch unsere technische Leitung
• Beschaffung der erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter für Hilfskräfte, Heizmaterial, etc.
• Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Archivierung der Originalbelege, Finanzverwaltung, Abführung von Überschüssen an die Eigentümer
  Wir suchen für Sie den passenden Mieter aus. Unter anderem kontrollieren wir die Zahlungseingänge, rechnen jährlich die Nebenkosten ab, sprechen Modernisierungsmaßnahmen und die Umlage auf die Mieter mit Ihnen ab, richten Konten für Sie ein und wickeln den gesamten Schriftverkehrs für Sie ab.

• aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungs-kosten und Annuitäten werden nach vorheriger Prüfung fristgersecht gezahlt

• Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehr mit Behörden hinsichtlich der laufenden Verwaltung des Anwesens

• Versicherungsbedarf wird geprüft
• Abschluss/Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen mit Zustimmung der Eigentümer
• Schadensfallabwicklung mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten

• Anweisung/Überwachung/Einstellung und Entlassung von Fachkräften durch unsere technische Leitung (Hausmeister, Reinigungspersonal, etc.)

• erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter (z.B. Geräte für Hilfskräfte, Heizmaterial, etc.) werden für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung beschafft

• Zahlungsvorgangserfassung und Sammlung der Originalbelege
• Erstellung monatlicher Abrechnungen, jeweils bis zum 15. des dem Abrechnungszeitraum folgenden Monats
• Finanzverwaltung, Überschüsse werden an die Eigentümer abgeführt